1. Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, und wir legen großen Wert darauf, dass Ihre Daten auf verantwortungsvolle Weise behandelt werden. Im Folgenden können Sie lesen, wie Bisco Binder A/S (im Folgenden "Bisco Binder", "wir", "uns" oder "unser") personenbezogene Daten über Sie verarbeitet, wenn wir als für die Verarbeitung Verantwortliche agieren. Sie können auch lesen, welche Rechte Sie in Bezug auf unsere Verarbeitung haben.

2. Bisco Binders Rolle als für die Verarbeitung Verantwortlicher

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir eine Reihe von personenbezogenen Daten. Dies tun wir, um Ihnen den bestmöglichen Service bieten zu können. Wir erheben und verarbeiten hauptsächlich allgemeine (nicht sensible) Daten.

Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie Bisco Binder hier kontaktieren:

Bisco Binder A/S
CVR-Nr. 28971109
Palsgårdvej 5
7362 Hampen
GDPR@pasp.dk

3. Welche personenbezogenen Daten wir erheben und den Zweck

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie in verschiedenen Situationen. Lesen Sie unten mehr über unsere Verarbeitung in den verschiedenen Situationen.

3.1 Besucher der Bisco Binder-Websites und Nutzer der Bisco Binder-Onlinedienste
Wenn Sie die Websites von Bisco Binder (z. B. www.biscobinder.dk) besuchen oder unsere anderen Onlinedienste nutzen (z. B. auf LinkedIn, Facebook und YouTube), kann Bisco Binder Informationen über Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Computer, Ihr Gerät und Ihren Browser verarbeiten.

Wir verarbeiten auch Informationen über Ihren Besuch (z. B. Informationen darüber, wie Sie auf unsere Websites zugreifen, wie Sie sich auf ihnen bewegen, welche Seiten Sie besuchen, welche Inhalte Sie ansehen, Ihre Suchen, Anzeigen, die Sie gesehen haben, usw.). Diese Informationen werden durch Cookies, Logdateien und andere Technologien gesammelt (weitere Informationen finden Sie unter https://www.biscobinder.dk/cookies/).

Wir verarbeiten auch Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website oder unserer Onlinedienste zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie ein Formular ausfüllen oder sich online registrieren, einschließlich Ihres Namens, Firmennamens, Firmenadresse, Telefonnummer/Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Titel, Produktinteresse sowie weiterer Informationen, die Sie uns geben.

Wir nutzen Ihre Informationen, um Ihnen relevante Dienstleistungen und Produkte zur Verfügung zu stellen und Ihre Erfahrung auf unseren Websites und Onlinediensten sowie mit den Dienstleistungen und Produkten, die wir anbieten, zu verbessern. Wir nutzen diese Daten auch, um Ihnen Inhalte auf unseren und anderen Websites basierend auf Ihren Aktivitäten und Vorlieben anzuzeigen und die Häufigkeit zu begrenzen, mit der Sie dasselbe Inhalt sehen.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung und § 3 des Cookie-Gesetzes).

3.2. Kunden und potenzielle Kunden bei Bisco Binder

Wenn Sie Kunde oder potenzieller Kunde bei Bisco Binder sind oder Ansprechpartner bei einem unserer Kunden oder potenziellen Kunden sind, verarbeitet Bisco Binder personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Firmennamen, Firmenadresse, Telefonnummer/Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Titel, Ihre Käufe, Zahlungsinformationen sowie Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen und weitere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Verträge mit unseren Kunden zu erfüllen, mit dem Ziel, Dienstleistungen zu erbringen, zu fakturieren, Statistiken zu führen und Qualitätskontrollen durchzuführen sowie zur Pflege unserer Kundenregister und zur Erbringung allgemeiner Dienstleistungen, Marketing und Verkauf gegenüber unseren Kunden und potenziellen Kunden.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung) oder unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung).

3.3. Empfänger von Marketing und Teilnehmer an Wettbewerben

Wenn Sie Marketing von Bisco Binder erhalten oder an Wettbewerben teilnehmen, verarbeiten wir Informationen über Ihren Namen, Firmennamen, Unternehmensadresse, Telefonnummer/Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Titel und Produktinteresse. Wir verarbeiten auch Informationen über Ihre Präferenzen hinsichtlich Marketing oder Kommunikation sowie Ihre Nutzung des Marketings, das wir Ihnen senden (z. B. ob Sie eine E-Mail von uns geöffnet haben, ob die E-Mail gelesen wurde und welche Links Sie geöffnet haben) sowie Informationen, die Sie uns in anderer Weise zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten Ihre Informationen zu dem Zweck, Marketing für unser Unternehmen und unsere Produkte zu betreiben, um Sie als Abonnent für Marketing zu registrieren und um Wettbewerbe zu verwalten, Gewinner zu ermitteln usw. Wir verwenden auch Informationen über Ihre Präferenzen und Nutzung, um zu verstehen, wie unsere Kunden unser Marketing aufnehmen, und um das Marketing für Sie und unsere anderen Kunden in Zukunft zu verbessern.

Wir senden Ihnen Marketingmaterial nur per E-Mail, SMS oder über andere elektronische Kanäle, wenn wir Ihre Einwilligung hierzu eingeholt haben, wenn dies gemäß den Vorschriften des Gesetzes über den elektronischen Handel erforderlich ist.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung und § 10 des Gesetzes über Marketing).

3.4. Teilnehmer an Bisco Binders Events und Messen

Wenn Sie sich anmelden und an von Bisco Binder organisierten Events teilnehmen, verarbeiten wir Informationen über Ihren Namen, Firmennamen, Firmenadresse, Arbeitstelefonnummer/Mobilnummer, E-Mail-Adresse sowie welches Event Sie besuchen. Wenn Sie an Messen teilnehmen, auf denen Bisco Binder einen Stand hat, verarbeiten wir ebenfalls diese Informationen, wenn eine solche Verarbeitung im Zusammenhang mit der Durchführung der Aktivitäten auf der Messe, einschließlich Wettbewerben usw., erforderlich ist.

Wir verarbeiten diese Informationen zum Zweck der Verwaltung und aus Sicherheitsgründen bei der Durchführung von Events sowie um Ihnen relevantes Material zusenden zu können. Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung) oder Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung und § 10 des Gesetzes über Marketing).

3.5. Partner und/oder Lieferanten von Bisco Binder

Wenn Sie Partner oder Lieferant von Bisco Binder sind oder Ansprechpartner bei einem Partner/Lieferanten sind, verarbeiten wir Informationen über Ihren Namen, Firmennamen, Unternehmensadresse, Arbeitstelefonnummer, E-Mail-Adresse und Titel sowie öffentlich zugängliche Informationen und andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir verarbeiten diese Informationen für das Vertragsmanagement sowie zum Erhalt von Waren und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Partnern und, falls relevant, zur Erfüllung von Vereinbarungen mit unseren Kunden.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist der Vertrag mit Ihnen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung) oder unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung).

3.6. Informationen zu Kontrollmaßnahmen

Wenn Sie sich auf einem unserer Standorte aufhalten, an denen wir Videoüberwachung durchführen, verarbeiten wir Aufnahmen Ihrer Bewegungen auf den Bereichen, in denen Videoüberwachung stattfindet, sowie die Aufzeichnung und Verarbeitung von Kennzeichen bei Ein- und Ausfahrt auf unsere Standorte. Wir verarbeiten auch Informationen über die Zeiten, zu denen Sie sich auf diesen Bereichen aufhalten.

An den Orten, an denen Videoüberwachung stattfindet, haben wir Schilder aufgestellt. Aufnahmen aus der Videoüberwachung werden nach 30 Tagen gelöscht, es sei denn, eine Aufbewahrung ist aus spezifischen Gründen notwendig.

Wir verwenden Artikel 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung als Rechtsgrundlage, da es notwendig ist, diese Informationen im Rahmen der Sicherheitsmaßnahmen zu verarbeiten, die wir ergreifen, um unser Unternehmen zu schützen, einschließlich der Möglichkeit, Einbrüche, Betrug und unbefugten Zugang zu kontrollieren und zu verhindern.

3.7. Weitere allgemeine Zwecke der Verarbeitung

Wir können die oben beschriebenen Informationen mit Informationen aus anderen Quellen anreichern. Dies können öffentlich zugängliche Informationen sein, einschließlich solcher, die wir aus allgemein zugänglichen Quellen erhalten.

Daten, die wir zu den oben beschriebenen Zwecken erhoben haben, kann Bisco Binder außerdem zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften verarbeiten, denen Bisco Binder im Zusammenhang mit der Durchführung unseres Unternehmens unterliegt oder zur Erfüllung von Berichtspflichten gemäß geltendem Recht (Artikel 6 Abs. 1 lit. c der Datenschutz-Grundverordnung).

Wenn Bisco Binder das gesamte Unternehmen oder Teile davon verkauft oder seine Vermögenswerte verkauft oder überträgt oder auf andere Weise an einer Fusion oder Übertragung eines Teils unseres Unternehmens beteiligt ist, kann Bisco Binder Ihre Informationen an die Parteien weitergeben, die an der Transaktion beteiligt sind, soweit dies gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist (Artikel 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung).

Schließlich kann Bisco Binder Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere oder die rechtlichen Rechte oder berechtigten Interessen von Dritten durchzusetzen oder zu verteidigen, wenn dies notwendig, sachlich und verhältnismäßig ist (Artikel 6 Abs. 1 lit. c der Datenschutz-Grundverordnung).

4. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Bisco Binder kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Lieferanten und/oder Dienstleister im Zusammenhang mit dem normalen Geschäftsbetrieb an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben.

Bisco Binder kann Ihre personenbezogenen Daten auch an eine öffentliche Behörde weitergeben, wenn wir konkret verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Meldepflichten weiterzugeben.

Wir bemühen uns, die Weitergabe personenbezogener Daten in einer identifizierbaren Form und somit die Weitergabe von Informationen, die auf Sie persönlich zurückgeführt werden können, zu begrenzen.

Bisco Binder übergibt Ihre personenbezogenen Daten auch an Auftragsverarbeiter, z. B. zur Verwaltung unserer IT-Systeme und für Marketingzwecke. Unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für unsere Zwecke und gemäß unseren Anweisungen. Wir schließen mit unseren Auftragsverarbeitern Vereinbarungen ab, um sicherzustellen, dass die erforderliche Sicherheit gewährleistet ist und um die Informationen zu schützen und unseren Verpflichtungen im Bereich Datenschutz nachzukommen.

5. Übertragung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/EWR

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir die Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übermitteln. Der Datenschutz in diesen Ländern kann weniger streng sein als in Dänemark und dem übrigen EU/EWR. In bestimmten Ländern hat die EU-Kommission jedoch festgestellt, dass das Datenschutzniveau mit dem in der EU/EWR vergleichbar ist. Wenn wir personenbezogene Daten in Länder übermitteln, in denen dies nicht der Fall ist, erfolgt die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder einer anderen ähnlichen Rechtsgrundlage, die speziell entwickelt wurde, um ein ausreichendes Schutzniveau zu gewährleisten.

Weitere Informationen zur Übertragung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/EWR finden Sie auf der Website der EU-Kommission.

Wenn Sie weitere Informationen über unsere Übertragung von Daten in Länder außerhalb der EU/EWR wünschen, können Sie uns gerne unter GDPR@pasp.dk kontaktieren.

6. Aufbewahrungsfrist, Datenintegrität und Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden. Wenn Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, stellen wir sicher, dass sie sicher und ordnungsgemäß gelöscht werden.

Es ist unsere Politik, personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu schützen.

Wir haben Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die den Datenschutz für alle personenbezogenen Daten gewährleisten, die wir verarbeiten. Wir führen regelmäßig interne Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass die Richtlinien und Maßnahmen ausreichend sind und befolgt werden.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung. Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Sie können – jederzeit und ohne Einschränkung – jede erteilte Einwilligung widerrufen. Dies kann durch das Senden einer E-Mail an uns erfolgen (siehe oben). Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine negativen Auswirkungen. Es könnte jedoch dazu führen, dass wir in Zukunft keine spezifischen Anfragen von Ihnen erfüllen können. Der Widerruf Ihrer Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung, bevor diese widerrufen wurde. Darüber hinaus wird er keine Verarbeitung betreffen, die auf einer anderen rechtmäßigen Grundlage erfolgt.

Sie können außerdem – jederzeit und ohne Einschränkung – gegen unsere Verarbeitung widersprechen, wenn diese auf unserem berechtigten Interesse basiert.

Zu Ihren Rechten gehören auch:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über sich selbst zu berichtigen und unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen.
• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, personenbezogene Daten über sich löschen zu lassen, bevor wir diese normalerweise löschen würden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung einzuschränken, dürfen wir die Daten in Zukunft nur noch – abgesehen von der Speicherung – mit Ihrer Einwilligung verarbeiten oder um rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder zu verteidigen oder um eine Person oder wesentliche Interessen der Gesellschaft zu schützen.
• Recht auf Widerspruch: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, insbesondere wenn die Verarbeitung für Direktmarketingzwecke erfolgt.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten von einem Verantwortlichen an einen anderen zu übertragen.
• Recht auf Beschwerde: Sie können jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie auf der Website der Datenschutzbehörde unter www.datatilsynet.dk.

8. Aktualisierungen

Wir evaluieren und aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Es ist daher eine gute Idee, sich regelmäßig zu informieren. Oben können Sie sehen, wann sie zuletzt aktualisiert wurde. Die neueste Version ist immer auf unserer Website verfügbar.